El auge de la inteligencia artificial no solo se está limitando a la generación de imágenes o de textos para las redes sociales, sino que además se está integrando en todo tipo de aplicaciones de ofimática. Estas aplicaciones incluyen procesadores de textos, herramientas de hojas de cálculo y aplicaciones para crear diapositivas, agilizando múltiples procesos de trabajo que de otro modo podrían tomarnos muchas horas.
Entre las principales ventajas de la inteligencia artificial destaca su extraordinaria capacidad para aprender del comportamiento de los usuarios y ofrecer soluciones personalizadas en cuestión de segundos. Combinando los grandes modelos de lenguaje con una extensa variedad de herramientas generativas más bien orientadas a lo visual, la IA es capaz de generar diapositivas de alta calidad y liberar tiempo para sus usuarios.
Esta combinación de herramientas de IA para trabajar con presentaciones destaca especialmente en aplicaciones de software de ofimática como Wondershare PDFelement. Este software ya destacaba por la versatilidad de sus herramientas y su facilidad de uso antes del desembarco de la IA, pero ahora que incorpora la tecnología más avanzada está demostrando ser una herramienta de trabajo con una potencia nunca antes vista.
¿Qué es la inteligencia artificial aplicada a las presentaciones?
La inteligencia artificial es una nueva tecnología que permite llevar la potencia informática a un nuevo nivel a la hora de crear contenidos de todo tipo. Utiliza herramientas como el machine learning, que se apoyan en una enorme cantidad de datos para facilitar el aprendizaje de la IA y permitirle a adquirir un gran conocimiento sobre las tareas que debe realizar. Este aprendizaje se realiza durante meses, hasta que la IA está lista para comenzar su trabajo.
Aplicada a las presentaciones en formato PowerPoint, la inteligencia artificial analiza millones de presentaciones distintas en todos sus ámbitos, desde el texto incluido en la presentación hasta las imágenes que la conforman. De esta manera la IA es capaz de identificar los principales patrones identificativos de las mejores presentaciones, y puede replicarlos de forma inteligente a petición de los usuarios.
Con herramientas como Wondershare PDFelement podés probar la inteligencia artificial gratis gracias al periodo de prueba del software, para familiarizarte de primera mano con el enorme potencial de esta nueva tecnología a la hora de crear documentos de todo tipo. Enseguida vas a ver hasta qué punto la IA es capaz de mejorar tus presentaciones e informes. A continuación vamos a mostrarte algunas de las principales ventajas de la IA en este ámbito:
Ventajas de usar IA para crear presentaciones
Las presentaciones son instancias donde usuarios o empresas tratan de dar a conocer proyectos, resultados o cualquier otra información relevante de forma ágil y sencilla de entender. Para quienes ven la presentación, la recepción de la información es bastante rápida, pero preparar una presentación de este tipo requiere mucho tiempo y una gran atención al detalle. Por eso las herramientas de IA son tan útiles en esta instancia.
- Ahorro de tiempo. Quizá la ventaja más importante de la IA aplicada a la creación de presentaciones sea el enorme ahorro de tiempo que implica. La IA es capaz de redactar grandes cantidades de texto o generar imágenes en cuestión de segundos, algo que a una persona le podría tomar muchas horas o incluso días.
- Diseño profesional. Las presentaciones generadas por una IA acostumbran a tener un diseño profesional en cada diapositiva. De esta manera podremos presentar la información con una gran calidad visual sin necesidad de contratar a diseñadores o pasar demasiado tiempo con un sistema de prueba y error.
- Optimización del contenido. La IA es capaz de interpretar el contenido que se muestra en una diapositiva, y definitivamente puede organizarlo mejor para facilitar su interpretación. Utilizando ese tipo de inteligencia artificial no solo conseguiremos una presentación más atractiva, sino también más fácil de entender.
- Colaboración mejorada. Herramientas de generación de diapositivas con IA que tienen sistemas de colaboración online integrados no solo permiten crear grandes presentaciones, sino que además facilitan el trabajo en equipo y la colaboración entre diferentes usuarios a la hora de elaborarlas.
Ejemplos prácticos: Cómo empezar a usar IA para tus presentaciones
Con una herramienta como Wondershare PDFelement podés aprovechar la IA avanzada de este completo editor PDF para crear presentaciones de alta calidad. Esta IA te permite chatear con documentos PDF, así como resumir o traducir textos de forma automática. De esta manera vas a poder crear presentaciones mucho mejores más fácilmente, sin necesidad de realizar de forma manual todas estas tareas.
Para esto podés seguir estos pasos:
1. Instalá Wondershare PDFelement. Asegúrate de instalar la aplicación en tu dispositivo para comenzar a trabajar con la IA más avanzada.
2. Abrí el documento PDF que te interesa. Cargá el documento PDF en PDFelement para que la IA pueda trabajar con él.
3. Elegí la opción ‘Resumir PDF con IA’. Elegí esta opción en PDFelement y entonces vas a obtener un resumen del documento a partir del cual podés crear tus presentaciones de manera mucho más sencilla.
4. Usá la opción ‘Generar PPT con IA’. Gracias a esta nueva herramienta de PDFelement, la IA integrada en el software te permite añadir imágenes relacionadas con el texto de tu presentación de forma automática, extraídas por la IA a partir de una biblioteca de recursos multimedia. Luego solo tenés que personalizar el PPT a tu gusto.
5. Traducí el documento con IA. Cuando tu presentación ya esté lista, esta herramienta podés traducir de forma automática el documento PDF a otro idioma gracias a la IA para hacer presentaciones. Esta es una gran manera de hacer llegar tu presentación a personas de otros países.
6. Usá la herramienta ‘chatear con PDF’. También podés activar la función de ‘chatear con PDF’ para habilitar la IA de forma más directa en tu documento. Esto es ideal cuando ya tenés el PDF de tu presentación elaborado, pero querés ajustarlo todavía más o perfilar los detalles.
Recordá que cada presentación es diferente, así que puede que no necesites todas estas funciones para la tuya en específico. Simplemente explorá las herramientas en función de tus necesidades hasta dar con las más adecuadas para tu proyecto.
Consejos útiles para aprovechar al máximo las herramientas de IA
Las herramientas de IA integradas en Wondershare PDFelement te permiten hacer todo tipo de tareas relacionadas con tus documentos PDF para optimizarlos, personalizarlos y garantizar su calidad. No es tan recomendable emplearlas para crear las presentaciones desde cero, pero sí que son una gran forma de conseguir que cada presentación tenga una calidad superior a la que tendría si la elaboraras solo de manera manual.
- Personalización de plantillas. Entre las principales ventajas de crear presentaciones con IA está la posibilidad de personalizar las plantillas ofrecidas por Wondershare PDFelement. A partir de la propuesta inicial de la IA vas a tener la opción de realizar todo tipo de ajustes en el texto y las imágenes hasta que la presentación quede por completo a tu gusto.
- Comprobación del contenido. En segunda instancia te conviene revisar bien el contenido final, sobre todo si permitiste que la IA generara contenido de forma automática. Es especialmente importante revisar que toda la información presentada en el PPT sea correcta y veraz.
- Mejora de la calidad. Las presentaciones generadas por PDFelement serán de alta calidad, pero siempre es buena idea dedicar algo de tiempo a llevarlas todavía más allá. Esto implica mejoras tanto en el aspecto visual como en la redacción. La IA te ahorra mucho tiempo en la creación de las presentaciones, así que siempre es buena idea dedicarlo a optimizarlas.
- Mejora del alcance. Por último, recordá que la IA de PDFelement es capaz de traducir documentos PDF a muchos otros idiomas, de modo que podés aprovecharla para que tus presentaciones lleguen a un público mucho más amplio. Esto es ideal si trabajás en una empresa multinacional, o si sencillamente querés dar a conocer tus ideas a una audiencia más global.
La IA habilita una nueva era para las presentaciones digitales
La inteligencia artificial está haciendo que la vida de los estudiantes y los profesionales sea mucho más sencilla gracias a su extraordinaria capacidad para redactar contenido u organizar imágenes en función de un texto proporcionado previamente. Por eso Wondershare PDFelement ha incorporado las herramientas de inteligencia artificial más avanzadas para ponerte las cosas mucho más fáciles a la hora de crear tus presentaciones en PPT.
La tecnología informática evoluciona continuamente para ofrecernos nuevas herramientas con las que hacer nuestro trabajo. Entre las herramientas más avanzadas destaca la inteligencia artificial, que aproveche toda la potencia del aprendizaje automático para ofrecernos unos resultados de altísima calidad en cuestión de segundos. De este modo la IA no solo nos ahorra un gran trabajo, sino que además puede mejorar los resultados de forma notable.
Si quieres crear presentaciones de altísima calidad, no te lo pienses dos veces y descarga ahora Wondershare PDFelement. Este software es capaz de facilitarte como nunca el trabajo de crear documentos PDF para informes o presentaciones, mejorando de forma considerable su presentación con solo un par de clics, y dándote la posibilidad de traducir tus documentos a otros idiomas para interpelar a una audiencia más amplia. ¡Descárgalo ahora y descúbrelo!